Assistant de Gestion

TPE implantée à Tours et exerçant son activité dans le secteur du bâtiment recherche dans le cadre de son développement un/une :


FINALITE DE LA FONCTION :

Vous jouez un rôle clef dans la gestion quotidienne de la structure et prenez en charge l'ensemble des tâches de gestion administratives et comptables.

POSITION HIERARCHIQUE :

Rattaché(e) à la direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe et les prestataires extérieurs.

PRINCIPALES MISSIONS :

Gestion comptable et financière

• Émission et relance des factures et avoirs (cotisations adhérents, BFA fournisseurs, reversement des BFA auprès des adhérents),
  
• Paiement des factures (enregistrement et suivi),
• Contrôle des notes de frais,
• Suivi des chiffres d'affaires fournisseurs et adhérents,
• Demandes et gestions de statuts, RIB, K-BIS,
• Traitement de courriers,
  

Accompagnement sur les contrats cadres

• Préparation des Rendez-vous,
• Gestion et envoi des Docusign,
• Relances et suivi.

Gestion sociale

• Déclarations sociales et liens avec les organismes sociaux,
• Contrôle des bulletins de salaires, absences, …
• Enregistrements des entrées et sorties du personnel.

Exploitation du Système d’Informations et analyse de Données

• Suivi et mise à jour des données Fournisseurs,
• Gestion des conditions associées (Remises, Tarifs, Frais de livraison),
• Actualisation de la base technique (Articles, Prix, Documents),
• Exploitation statistique des données fournisseurs.

En fonction de votre profil, des perspectives d'évolution sont possibles au sein de cette structure à taille humaine en pleine croissance.

LE PROFIL RECHERCHÉ :

De formation bac +2 (assistanat, assistant gestion pme/pmi....), vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise dans le domaine du bâtiment.

Compétences attendues :

• Maîtrise affirmée des outils de bureautique (Excel impératif)
• Rigueur dans la réalisation des opérations quotidiennes
• Intérêt pour l'approche analytique (manipulation, comparaison et analyses de données)

Qualités recherchées : méthodologie, curiosité, autonomie et capacité d’apprentissage.

En intégrant cette entreprise à taille humaine, vous participerez activement à son développement et à la satisfaction de leurs adhérents.
Vous travaillerez dans une ambiance conviviale où l’esprit d’équipe et la polyvalence sont valorisés.